Posisi Pejabat Dalam Struktur Organisasi Menurut Mintzberg "Dinas Kesehatan Kota Kupang"

Oleh: Inriyani Takesan

Tabel Posisi Pejabat Dalam Struktur Organisasi Menurut Mintzberg "Dinas Kesehatan Kota Kupang"
Posisi	Versi Sebenarnya (VERSI 1)	Versi yang disarankan (VERSI 2)
Top Man Pembuat keputusan tertinggi/ Strategic Apex: Top general managers of the organization and their personal staff.	Kepala dinas kesehatan atau Sekretaris dinas kesehatan	Walikota
Middle man Manajer pelaksana/ Middle Line: Managers who sit in direct line of formal authority between the people of the strategic apex and operating core	Kepala bidang a.   Pelayanan kesehatan b.   Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit (P2P) c.    Kesehatan Keluarga d.   Penyehatan Lingkungan dan Promosi Kesehatan	Kepala dinas kesehatan
Pelaksana Kegiatan Operating Core: Employees who themselves produce the basic products and service of the organization	Bidang: 1)    Pelayanan kesehatan a.    Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan b.    Seksi Registrasi dan Akreditasi Sarana Kesehatan c.    Seksi Pelayanan Kesehatan Dasar dan Rujukan 2)      Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit (P2P) a.    Seksi Pengamatan Penyakit b.    Seksi Pencegahan, Pemberantasan Penyakit c.    Seksi Penanggulangan Masalah Kesehatan 3)      Kesehatan Keluarga a.    Seksi Kesehatan lbu dan Keluarga b.    Seksi Anak, Remaja dan Usila c.    Seksi Gizi 4)      Penyehatan Lingkungan dan Promosi Kesehatan a.    Seksi Penyehatan dan Tempat Pengolahan Makanan b.    Seksi Pengawasan Kesehatan Lingkungan c.    Seksi Promosi Kesehatan	Bidang: 1)    Pelayanan kesehatan a.  Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan b.  Seksi Registrasi dan Akreditasi Sarana Kesehatan c.   Seksi Pelayanan Kesehatan Dasar dan Rujukan 2)      Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit (P2P) a.    Seksi Pengamatan Penyakit b.    Seksi Pencegahan, Pemberantasan Penyakit c.    Seksi Penanggulangan Masalah Kesehatan 3)      Kesehatan Keluarga a.    Seksi Kesehatan lbu dan Keluarga b.    Seksi Anak, Remaja dan Usila c.    Seksi Gizi 4)      Penyehatan Lingkungan a.    Seksi Penyehatan dan Tempat Pengolahan Makanan b.    Seksi Pengawasan Kesehatan Lingkungan bentuk lagi bidang: 5)      Promosi Kesehatan
Pembuat standar Technostructure: Analysts, out of the formal "line" structure, who apply analytic techniques to the design and maintenance of the structure and to the adaptation of the organization to its environment	Kepala seksi atau kepala bidang	Konsultan perencana, peneliti
Support staff Groups that provide indirect support to the rest of the organization	Sekretariat 1.   Sub. Bagian perencanaan 2.   Sub. Bagian umum dan kepegawaian 3.   Sub. Bagian keuangan dan perlengkapan	Sekretariat : Sekretaris dan 1.    Sub. Bagian perencanaan 2.    Sub. Bagian umum dan kepegawaian 3.    Sub. Bagian keuangan dan perlengkapan
Client	Masyarakat	Masyarakat

Menurut saya, organisasi yang dimaksud di atas akan lebih produktif jika menggunakan desain Professional Bureaucracy yang mana operating core merupakan kunci keberhasilan. Pegawai yang kompeten diposisikan sesuai bidang/seksi keahliannya, bila perlu diberi pendidikan atau pelatihan sehingga terus mendorong progressnya pada bidang/seksi tersebut dalam berproduktivitas. 

Walikota, konsultan dan peneliti saya masukan dalam versi kedua karena menurut Strategic Management Perspective maka sebuah organisasi perlu mengatur posisi terkait lingkungan dan kompetitor (dalam hal ini misalnya lembaga swasta). Dengan demikian, pergerakan dinas kesehatan dan walikota (melalui sekretaris daerah) dapat diselaraskan. Konsultan dan peneliti akan membantu dinas kesehatan melihat posisi organisasi dengan lingkungan dari sudut pandang yang independen.